Invitasjon til VM-kickoff for frivillige

Publisert: 25. september 2023

Av: Ingvil Snøfugl

Bilde av norske flagg og hoppbakkene i Granåsen

Dag

Time

Minutt

Sekund

Alle frivillige er herved invitert til VM-kickoff på Scandic Lerkendal 4. oktober. Her får du informasjon om gjennomføringen av Ski-VM 2025 og hva det vil si å være frivillig.

Alle seksjonsledere vil bli presentert, og si kort om ansvar og oppgaver.

– Vi har nå over 900 registrerte frivillige og mange ønsker mer informasjon. Samtidig trenger vi flere engasjerte frivillige under verdenscupen i desember. Vi gleder oss til å møte dem og bli bedre kjent, sier operativ leder i Ski-VM 2025, Kristin Mürer Stemland.

Som frivillig er du selve hjertet i organisasjonen. Vi er helt avhengig av dyktige frivillige for å få til arrangement i verdensklasse, både på veien til og under selve VM. Vi gleder oss til å arrangere den største idrettsfesten i Norge på over 15 år og legge til rette for tidenes mest bærekraftige ski-VM.

Kristin Mürer Stemland og ordfører Rita Ottervik åpnet de nye hoppbakkene i Granåsen i februar. Nå nærmer det seg VM og de frivillige må mobiliseres.

– Vi er nå endelig klar til å lansere og ta i bruk vårt frivilligsystem Rubic. Det er behov for at alle oppdaterer og kompletterer informasjonen om seg selv i det nye systemet. Dette vil vi hjelpe til med og snakke om på møtet i oktober, sier Stemland.

Møtet starter med felles informasjon om gjennomføringen av ski-VM 2025 og hva det innebærer å være frivillig. I tillegg vil det bli informert om prøve-VM arrangementene sesongen 2023/2024. Dette er viktige arrangement for å trene på oppgaver til VM og komme i gang med VM-reisen.

Etter en kort pause, blir det mer detaljert informasjon om roller og oppgaver som skal løses innenfor de spesifikke seksjonene som for eksempel hopp, langrenn, transport, markedsføring mm.

– Vi ønsker å hjelpe folk til å finne oppgaver som motiverer og engasjerer. Målet er at alle skal få en fantastisk reise sammen med oss frem mot VM, sier Stemland.

Viktig informasjon om møtet:

Dato: 4. oktober 2023

Sted: Scandic Lerkendal, møterom San Siro

Klokkeslett: 18:00 – 20:00

Det vil bli servert kaffe og noe enkelt å bite i.

Meld deg på møtet her

Påmeldingsfrist innen 2. oktober

Vi gleder oss til å bli kjent med deg.

Fint om så mange som mulig får lastet ned «Rubic Connect» appen før møtet.

Har du spørsmål? Kontakt oss på post@trondheim2025.no eller kristin.m.stemland@trondheim2025.no

Personvernerklæring

Personvernerklæringen handler om hvordan denne nettsiden samler inn og bruker informasjon om besøkende. Erklæringen inneholder informasjon du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt, og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger. Juridisk eier av nettsiden er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev og benytte del- og tipstjenesten. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.

1. Webanalyse og informasjonskapsler (cookies)

Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics. Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin), som registrerer brukernes IP-adresse, og som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson. Informasjonen som samles inn av Google Analytics, lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern. En IP-adresse er definert som en personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. Vi bruker Google Analytics sin sporingskode som anonymiserer IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. Dermed kan ikke den lagrede IP-adressen brukes til å identifisere den enkelte brukeren.

2. Søk

Hvis nettsiden har søkefunksjon så lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter i Google Analytics. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres, og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adressene.

3. Del/tips-tjenesten

Funksjonen "Del med andre" kan brukes til å videresende lenker til nettstedet på e-post, eller til å dele innholdet på sosiale nettsamfunn. Opplysninger om tips logges ikke hos oss, men brukes kun der og da til å legge inn tipset hos nettsamfunnet. Vi kan imidlertid ikke garantere at nettsamfunnet ikke logger disse opplysningene. Alle slike tjenester bør derfor brukes med vett. Dersom du benytter e-postfunksjonen, bruker vi bare de oppgitte e-postadressene til å sende meldingen videre uten noen form for lagring.

4. Nyhetsbrev

Nettsiden kan sende ut nyhetsbrev via epost hvis du har registrert deg for å motta dette. For at vi skal kunne sende e-post må du registrere en e-postadresse. Mailchimp er databehandler for nyhetsbrevet. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet. E-postadressen slettes også om vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv.

5. Påmelding, skjema

Nettsiden kan ha skjema for påmelding, kontaktskjema eller andre skjema. Disse skjemaene er tilgjengeliggjort for publikum for å utføre de oppgaver de er ment å gjøre. Påmeldingsskjema er for at besøkende kan melde seg på eller registrere seg. Kontaktskjema er for at besøkende enkelt kan sende en melding til nettsidens kontaktperson. Vi ber da om navnet på innsender og kontaktinformasjon til denne. Personopplysninger vi mottar blir ikke benyttet til andre formål enn å svare på henvendelsen. Skjema sendes som epost via Mailgun som tredjepartsløsning. Hele innsendelen blir lagret hos Mailgun i 24 timer. Mellom 24 timer og 30 dager er det kun mailheader som blir oppbevart før innsendelsen blir slettet etter 30 dager. Årsaken til denne lagringen er for å bekrefte om eposter blir sendt fra nettsiden og videresendt til riktig mottaker. Når eposten er mottatt av mottaker så er det opp til mottaker å avgjøre Databehandlingsbehovet av eposten.

6. Side- og tjenestefunksjonalitet

Det blir brukt informasjonskapsler i drift og presentasjon av data fra nettsteder. Slike informasjonskapsler kan inneholde informasjon om språkkode for språk valgt av brukeren. Det kan være informasjonskapsler med informasjon som støtter om lastbalanseringen av systemet slik at alle brukere blir sikret en best mulig opplevelse. Ved tjenester som krever innlogging eller søk kan det bli brukt informasjonskapsler som sikrer at tjenesten presenterer data til rett mottaker.