Vil du være med å arrangere VM på ski?
Vi går nå fra planleggingsfase til gjennomføringsfase. Det krever flere folk med spisskompetanse på arrangement og prosjektjobbing. Nå har du sjansen til å bli en del av den største trønderske idrettsfesten siden VM i 1997.
- Hovedoppgaver: Ansvar for å sikre ivaretakelse av alle utøvere og deres team og den totale utøverreisen gjennom dagen. Er en kravstiller inn i planleggingen av alle andre tjenester og støttefunksjoner, og kontaktpunkt for nasjonsteamene dersom det oppstår hendelser under gjennomføring. Ansvar for blant annet treningsfasiliteter utenfor Granåsen, team-verter og informasjonsdesk på utøverhotell. Rapporterer til Sportssjef
- Særskilt kompetansekrav: En fordel om man har erfaring fra sporten og kjenner utøvernes og deres team sitt behov før og under mesterskapet.
Hovedoppgaver: Ansvarlig for anti-doping prosessen i tilknytning til VM, herunder fasiliteter og være et kontaktpunkt på arenaen, samt informasjon om etiske retningslinjer og holdningsskapende arbeid. Ansvar for ledsagere og annet personell som trengs i gjennomføringen. Samarbeider tett med byrået som skal utføre kontrollene. Rollen rapporterer til Sportssjef
- Hovedoppgaver: Ansvar for å koordinere, planlegge og gjennomføre studiegruppe med andre LOC-arrangører. Presentere arbeidet som er gjort, og det viktigste fra VM-arbeidet. Er en vertskapsfunksjon for denne målgruppen, og skal ta vare på gjestene når de er på arenaen.
- Særskilt kompetansekrav: Kunne presentere på både norsk og engelsk.
- Hovedoppgaver: Prosjektleder med hovedansvar for informasjon, underholdning og aktivisering av publikum gjennom lyd og bilde på arena Granåsen. Skal utarbeide konsept, bygge teamet som skal gjennomføre både prøve-arrangement og ski-VM, definere behov og koordinere opp mot ulike leverandører, samt budsjettansvar. Rapporterer til sportssjef.
- Særskilt kompetansekrav: Erfaring fra formidling av sport og teknisk rigg knyttet til arenaproduksjon.
- Hovedoppgaver: Bli en del av et speaker-team bestående av speakere i hopparena, langrennsarena og utegående reportere. Ansvar for å formidle sportsbegivenheten og underholde publikum. Viktig brikke i å bidra til unike publikumsopplevelser. Rapporterer til prosjektleder arenaproduksjon.
- Særskilt kompetansekrav: Relevant erfaring som speaker
- Hovedoppgaver: Ski-VM i Trondheim har ambisjoner om å bli tidenes mest bærekraftige Ski-VM, og vi ønsker at de som kommer etter oss, skal bli enda bedre. Vi skal aktivt bruke målinger innenfor hele bærekraftbegrepet i planleggingen, gjennomføring og rapportering. Ansvarsoppgaver vil være organisering av måling, opplæring av brukere, og følge opp organisasjonen. Ski-VM skal benytte GreenProducersTool til måling av utslipp, og har også mål om å bli miljøfyrtårnsertifisert.
- Særskilt kompetansekrav: Relevant erfaring med bærekraftarbeid og særskilt måling av bærekraft
Hovedoppgaver: Miljøgruppa har ansvar for avfallshåndteringen i Granåsen og Torget i sentrum. Ski-VM har store ambisjoner på bærekraft, og avfallshåndteringen vil være både et synlig og viktig element i denne planen. Synes du avfall er spennende, og blir engasjert av høy sorteringsgrad eller ser ombruk i alt?
Her vil alle oppgaver knyttet til å holde arenaene ren i forkant, underveis og etter arrangement ligge.
Hovedoppgaver: Ansvarlig for planlegging og organisering av VIP. Koordinerer mellom aktører med leveranser inn. Er ansvarlig for å koordinere med partner/ sponsor-ansvarlig. Skal også sette opp behov for frivillige og rekruttere nøkkelpersoner i organisasjon.
Hovedoppgaver: Ansvarlig for organisering og gjennomføring av all akkreditert mat i arenaen. Akkrediterte grupper i arenaen er presse/media, industrien bak VM, alle våre funksjonærer/frivillige, utøvere/støtteapparat og andre som er i VM for å gjøre en jobb. Dette er en prioritert gruppe som vi ønsker å tilby mat av god kvalitet og i tråd med vår strategi.
Hovedoppgaver: Ansvarlig for planlegging og gjennomføring av protokoll, gjester, invitasjoner og annet for særskilte gjestegrupper. En forståelse for hvordan tilrettelegge for spesielle grupper, samt forstå hvem som bør inviteres til forskjellige anledninger er viktig.
Hovedoppgaver: Ansvarlig for akkrediteringsprosess og planlegging av akkrediteringssenter, samt inndeling av arena i soner som er kjent for alle.
Hovedoppgaver: Som ansvarlig for folkeliv langs løypa og i skogen, vil ditt ansvar være den praktiske tilretteleggingen for folkefesten utenfor arenaen i Granåsen. Tusenvis av publikum vil strømme til skogsområdene på dagsbesøk eller overnatting. Dette krever planlegging for ankomst, men også koordinering med arenafunksjoner som blant annet sikkerhet, miljø, mat, drikke og toaletter
Hovedoppgaver: Ansvarlig for MMC - Main Media Center – som huser arbeidsplass til 1.500 akkrediterte medierepresentanter. Har ansvar for all service og bemanning til disse. Rapporterer til seksjonsleder media operasjon.
Hovedoppgaver: Ansvarlig for alle akkrediterte fotografer, plassering og vedlikehold av fototribuner og fotosoner, gjennomføre fotobriefs med alle fotografer rett før VM starter og drift av fotoservice. Rapporterer til seksjonsleder Media operasjon.
Hovedoppgaver: Ansvarlig for service og tilrettelegging til alle rettighetshavere samt vertskringkaster NRK.
Hovedoppgaver: Ansvarlig for mixed zone - sonen hvor utøvere/trenere intervjues av media etter konkurranser
Hovedoppgaver: Ansvarlig for gjennomføring av pressekonferanser med medaljevinnerne etter konkurransene. Skal bistå i planlegging av konsept og sikre gjennomføring av en attraktiv pressekonferanse.
Hovedoppgaver: Ansvarlig for servicedesk i hovedpressesenteret og infodesk på mediahotell. Info/feature er alt som foregår utenfor mesterskapet – blant annet innsalg av Trondheim og Trøndelag med alt pressen kan skrive om.
- Hovedoppgaver: Ansvarlig for kjøreplaner dag for dag for buss og personbiltransport. Dette innebærer også oppsett av vaktlister for sjåfører. Akkreditert transport vil bli utført av valgt samarbeidspartner og innleide biler.
- Særskilt kompetansekrav: Førerkort for bil. Erfaring fra lignende “operasjoner” i arbeidslivet eller ved større arrangement.
- Hovedoppgaver: Ivareta lagerflyt. Motta og leverer ut materiell. Organisere innkjøp. Koordinere med valgt lagerleverandør og styre vareflyt mellom samarbeidspartner og eget lager. Styre varetransporten inn og ut av arena.
- Særskilt kompetansekrav: Erfaring fra lager/varehandel eller engros virksomhet. Logistikk erfaring og evnen til å improvisere og finne alternative løsninger.
- Hovedoppgaver: Bidra med utvikling av enhetlige skilt for Ski-VM. Gjennomføre møter med hele VM organisasjonen for å identifiser skiltbehov for SKI-VM.
- Særskilt kompetansekrav: Grafisk kompetanse. Evne å se behovene for skilting for å sikre god publikums flyt.
- Hovedoppgaver: Ansvarlig for fremkommelighet i og rundt arena. Her vil du få ansvar for å gjennomføre planen for at 250 000 publikum, utøvere, frivillige og akkrediterte kan ferdes problemfritt i Granåsen. Her skal du lede en gruppe med frivillige som skal jobbe for fremkommeligheten. Snømåking, stilaging, grusing er viktige stikkord.
- Særskilt kompetansekrav: En fordel med teknisk og praktisk kompetanse innenfor ansvarsområdet.
Ski-VM har høye ambisjoner på alt fra gjennomføring av mesterskapet og bærekraft, til at VM skal bidra til økt engasjement for skisporten og være en samarbeidsarena for utvikling av nye konsepter og løsninger. VM skal bli en uforglemmelig folkefest!
VM-organisasjonen går gradvis over i en gjennomføringsfase, og på veien mot ski-VM i 2025 skal det arrangeres flere verdenscupkonkurranser i Granåsen; wc langrenn i desember 23, Raw Air i mars 24 og wc-finale kombinert også i mars 24. Disse arrangementene vil bli benyttet som en læringsarena, satt strukturer og sikre suksess i VM.
Personlige egenskaper og kvalifikasjoner:
- Du er strukturert og evner å planlegge ned til minste detalj
- Du er en relasjonsbygger som samhandler godt med alle og liker å jobbe i team
- Du har gjennomføringskraft og bidrar til nødvendig fremdrift
- Du brenner for skisporten, og ønsker å bidra til en gjennomføring i verdensklasse
- Du er opptatt av bærekraft og ønsker å bidra til å utvikle bærekraftige konsepter
- Du har nødvendig ledererfaring eller ønske om å utvikle dette for å ta det ansvaret som kreves
Om stillingene:
- Arbeidssted: Trondheim/Granåsen, digitale møter. Det vil være noe reising
- Stilling: deltid, fulltid rett før og under VM
- Betaling: noe kompensasjon for bidrag i arbeidstid, frivillig arbeid utenom arbeidstid og i helg
- Søknadsfrist: Løpende opptak
- Dokumentasjonskrav: Motivasjonsbrev knyttet til ønsket stilling og erfaring