Frivilligoppgaver

Akkreditering har ansvar for godkjenning og kategorisering av alle personer som vil ha en offisiell tilknytning til ski-VM 2025. Akkreditering har ansvar for nettbasert påmeldingsløsning og soner på arena som er tydelig definert og kjent. Skal også etablere og drifte hovedakkrediteringssenter og sub akkrediteringssenter. Her trenger vi deg som er strukturert, serviceinnstilt og kan håndtere ulike data og digitale verktøy. Du behersker både norsk og engelsk.

Ansvar for å tilrettelegge for Antidoping Norge og FIS, og sørger for at utøvere som blir tatt ut til dopingkontroll blir fulgt av chaperones og ellers følger gjeldende retningslinjer. Gode holdninger til ren idrett er viktig, og du blir en viktig formidler av ski-VMs policy og tiltak i forkant av mesterskapet.

Har ansvar for å gjennomføre billettsalg i VMs egne utsalgssteder og på arenaens billettluker, samt bistå i utførelse av adgangskontroll. Har også ansvar for å bemanne salgsboder for VM-produkter. Du bør være god på tall, serviceinnstilt og med godt humør.

Har ansvar for å koordinere mot de ulike hotellene hvor ski-VM sine akkrediterte gjester bor, og sørge for at ønsket servicenivå blir levert på. Vi skal ha en helpdesk på hvert av de største hotellene til de akkrediterte gjestene. Helpdesken har ansvar for å bistå i ulike henvendelser og svare på spørsmål som kommer fra gjestene.

Funksjonen skal være et stemningsfremmende tiltak og program som bidrar til å øke opplevelsen for deltakere og publikum i Granåsen. Skal sørge for underholdning ved gitte steder på arena - som f.eks. scener på langrennsstadion, i hoppbakken, i publikumstelt og veien inn til Granåsen osv. Skal sørge for at det skapes liv og røre i disse områdene i forkant, etterkant og i pauser av konkurransene.

Funksjonærservice har ansvar for bespisning, bekledning, og trivselsskapende tiltak blant alle frivillige funksjonærer. Har også ansvar for drift og vedlikehold av funksjonærsenteret underveis i gjennomføringen av ski-VM. Du må være positiv, utadvendt og handlekraftig.

Ansvarlig for alle konkurransene, kvalifiseringer og offisielle treninger som foregår i hopparenaen. Trenger funksjonærer innenfor følgende funksjoner: tråkker, bakkemannskap, blåser, koster, lengdemåler, mixed zone, rigger, nasjonsområde og starter.

Ansvarlig for alt som skjer inne på langrennsarena i Granåsen - konkurranser for både langrenn, para-langrenn og langrennsdelen av kombinert, samt offisielle treninger. Trenger funksjonærer innenfor følgende funksjoner: fluorkontroll, løypevakt, nasjonsområde, rennkontor, stadion, teknikk kontroll, og tidtaking.

Ansvar for kiosksalg til publikum, samt tilrettelegge for matservering i arenaen for alle akkrediterte grupper og publikumstelt. Behov for bemanning av alle utsalgssteder, samt til levering av varer til kiosker, telt og serveringssteder for akkrediterte grupper. Innebærer også et ansvar for renhold og vedlikehold av serveringsstedene.

Medisinsk service er på plass på arenaene for å gi medisinsk assistanse til akkreditert personell og til publikum dersom det skulle være nødvendig. Krav om kompetanse innen fagområdet.

Som nasjonsvert/attache har du ansvar for å støtte team og utøvere fra de ankommer Trondheim til de reiser hjem.  Det er behov for personer med språkkompetanse, gode kommunikative holdinger og kjennskap til by og region. Gruppen er en del av team service i gjennomføringen.

Drift av arena Granåsen. Ansvaret inkluderer alle permanente installasjoner, i tillegg til alle provisoriske og midlertidige installasjoner.  Seksjonen har et bredt spekter av oppgaver, blant annet teknisk drift, el og IT, drift av bygg, snømåking, grusing, påse at alle midlertidige installasjoner fungerer som ønsket, og mye mer.

Skal ivareta vertskapsfunksjonen for Ski-VMs inviterte gjester gjennom alle arenaer. Dette inkluderer blant annet mottak, servering og tilrettelegging.

Sikkerhetsseksjonen skal sørge for effektiv og tilstrekkelig sikkerhet i forbindelse med ski-VM 2025. Det er behov for funksjonærer til vakthold, parkering på hovedarenaer og tilknyttede arenaer som parkeringsplasser utenfor arena, samt trafikkvakter.

Seksjonen er en viktig del av vertskapsrollen ut mot utøvere, team og industrien. Har ansvar for alle informasjonsdesker på hotellene, treningsfasiliteter utenfor arenaen, gjennomføring av studie grupper, følge opp værtjenester og alle nasjonsverter (se egen påmelding). Skal sikre god informasjon til team, utøvere og industrien. Du er en serviceinnstilt person som er glad i å hjelpe andre.

Ansvar for transport av akkrediterte gjester og publikum. Har i tillegg ansvar for skilting. Ansvar for logistikk inn til arena - herunder lagerhold og varetransport.

Frivillige i VIP-seksjonen under VM på Ski i Trondheim 2025 kan forvente en travel, men givende opplevelse. De vil være ansvarlig for å tilby eksepsjonell kunde-service til våre VIP-gjester og sikre at de har alt de ønsker for å nyte VM-opplevelsen. VM 2025 planlegger ulike VIP-konsept og områder på arenaene. Her ligger også ansvaret for koordinering og oppfølging mot ski-VM sine sponsorer.

Ansvar for planlegging og gjennomføring av det overordnede kunstneriske innholdet i ski-VM. Herunder all planlegging og regi av åpnings- og medaljeseremoniene, uttrykk og bygging av arena Medal plaza som finner sted på torget i Trondheim, og koordinering av Vinterfest som er en kulturfestival for å inkludere hele sentrum og Trøndelag med på folkefesten.

I forkant av mesterskapet er det mye som skal bygges og settes opp av provisorier. Den største jobben skjer i forkant av mesterskapet, men oppgaver kan naturligvis også dukke opp underveis. Det er også behov for å rydde ned alt utstyr i etterkant av mesterskapet.

Ski-VM 2025 skal være et VM for alle. Dette innebærer at alle arenaer må være tilgjengelig for de med funksjonsnedsettelse og andre som trenger spesiell tilrettelegging for hjelp.

Både før og under Ski-VM ønsker vi å være synlige i sosiale medier, på nettsidene og i media. Her ser vi etter kreative mennesker som forstår kanalene, og som kan fortelle en god historie. Vi skal løpende lage saker om folkefesten og mesterskapet, samt aktiviteter fra sponsorene. Det skal også dokumenteres hva som skjer til fremtidig bruk og kommunikasjon via nyhetsbrev/varslinger direkte til publikum for å sikre optimal gjennomføring av arrangementene.

Medieseksjonen skal sørge for optimale arbeidsforhold og service til alle medierepresentanter til VM. Dette inkluderer vertskringkaster NRK, rettighetshavere TV/Radio, skrivende journalister og fotografer. Medieoperasjonen skal serve alle de nærmere 1.500 medierepresentantene som kommer til Ski-VM i 2025 gjennom hovedområdene: mediesenter, rettighetshavere, mixed zones, resultatservice og foto. Medieseksjonen jobber både i Granåsen og på Medal Plaza, Trondheim Torv. Det planlegges for rundt 100 frivillige i medieseksjonen. Seksjonsleder Tor Arve Hegerberg.