Informasjon til kommuner og regionråd
Regionråd eller vertskommune koordinerer i egen region, og samarbeider med VM- selskapet for å tilrettelegge best mulig for deltagelsen. Det er Rita Ottervik som er hovedkontaktpersonen for spørsmål om Trøndelag på VM.
Det vil bli gjennomført digitale møter for å håndtere spørsmål og innspill. Når det nærmer seg gjennomføring, vil VM-selskapet stille med flere kontaktpersoner for de ulike områdene.
Hovedkontaktperson for Trøndelag på VM: Rita Ottervik (952 63 011) rita.ottervik@trondheim2025.no
PS! Det vil jevnlig bli lagt ut informasjon på denne siden, etter hvert som planleggingen går framover.
Kulturscener og medaljeseremonier
Vi har en omfattende satsning på kultur både i Granåsen og på Torvet i Trondheim under mesterskapet. Dere inviteres til å bidra med kulturinnslag på VM-scener under regionens VM-dag. Utvelgelsen av innslag skjer regionalt, men må være i tråd med VM-selskapet overordnede mål og tilpasset konkurranseprogrammet den aktuelle dagen.
VM-scener i Granåsen
Det vil være fire scener i Granåsen for presentasjon av kultur. Scenene vil bli brukt både for frivillighetskultur og profesjonelle artister, i tillegg til intervjuer og innslag av speakere. Alle scener brukes ikke alle dager, da dette er tilpasset konkurranseprogrammet.
Publikumsområdet vil ha den største scenen på 10x6 meter. Denne vil være svært synlig og ha aktivitet stort sett gjennom hele dagen. Her vil det være kulturaktører før konkurransestart, mellom øvelsene og etter konkurranseslutt.
I hoppbakken vil scenen være på taket til utstyrskontrollen midt i hoppskåla og er relativt liten (4x4 meter). Her vil det være rom for korte innslag på gitte tidspunkter.
Scenen på langrennstadion er 5x3 meter og plasseres midt i svingen foran tribunene. Denne vil brukes aktivt som publikumsoppvarming og enkelte korte innslag gjennom dagen.
Familieområdet i Litjåsen vil ha barn og familieprofil og tilrettelegges sammen med Sparebank1SMN. Scenen plasseres nært serveringssteder og skileik. Bruk av denne arenaen avhenger av konkurranseprogram og er ikke åpen alle dager.
Medaljeseremoniene på Torvet
Scenen på Torvet vil ha konserter fra klokka 19.00 og medaljeseremoni fra 20.00. Under konserten vil det være avsatt om lag 5-10 minutter til frivillig-kulturinnslag.
Vi ønsker et stort mangfold i uttrykk og representasjon. I mangfold blant deltakerne tenker vi både i alder, flerkulturell deltakelse og representativitet. Der det er relevant, er samisk representasjon naturlig. Vi forventer at det er uttrykk som er lett å formidle for et stort publikum.
I valg av aktører ber vi også om at det vurderes nøye hva som er enkelt å presentere, i henhold til rigg og antall. Et av kriteriene vi ber tas med er rigging/riggetid/kostnad. Vi tror ikke alle uttrykk er egnet for alle scener, og dette må avklares med VM-selskapet på forhånd.
Det er regionene selv som velger ut sine aktører som skal opptre på de utvalgte scenene, og godkjennes av VM-selskapet slik at praktiske og tekniske rammer holder. Det er viktig at innholdet i scenene i Granåsen er med på å skape god stemning på stadion og at dette tilfører arenaen noe mer enn skirennene.
Maskotdans med Snedi
Vi inviterer regionene til å velge ut inntil 30 barn og unge, gjerne fra idrettslag, som får være med å varme opp publikum med Snedi-dansen inne på langrennsstadion. Det blir i forkant gitt tydelige instruksjoner på oppmøtested og transportrute inne på stadion.
Lær deg maskotdansen til Ski-VM 2025
Medaljebærere på Torvet
Vi inviterer regionene til å velge ut fire idrettsungdommer, som får gleden av å være medaljebærere under seremonien på Torvet. Det er fint om de representerer vår mangfoldige region. Seremonien er høytidelig og vil sendes på TV.
Å være medaljebærer er en av de gjeveste oppgavene en kan få under VM på ski i Trondheim 2025. Det er et stort øyeblikk, samtidig som det er et øyeblikk tynget av alvor. Det er det største øyeblikket for en idrettsutøver å stå på pallen for å motta sin medalje og høre nasjonalsangen.
Vi som jobber med medaljeseremoniene, skal gjøre vårt ytterste for at rammene på seremoniene skal være i verdensklasse. For å få til dette er sikkerhet det viktigste vi jobber med. Derfor ser vi etter jenter og gutter i alderen 13-16 år. De må være selvstendige og trygge, å samtidig ikke være redd for å stå på en scene.
Vi ønsker å være involvert før den endelige utvelgelsen, både for å ta en prat med kandidatene og apparatet rundt. Dette for å sørge for god og trygg gjennomføring for alle involverte.
Utvelgelsen bør gjennomføres senest november-desember, 2024, og opplæring etter nærmere avtale i januar, 2025. Foto: NTB
Kontaktperson: Kim Melland-Orerød kim.orerod@trondheim2025.no
Oppfølging av deltakere
Alle som opptrer/bidrar på en eller flere scener den aktuelle dagen vil få tilgang til frivilligbase/garderobe for å sette fra seg utstyr. Det blir tilbud om mat og det ordnes med akkreditering til de områdene scenene er. Dette gir ikke automatisk tilgang til tribuner.
Kontaktperson: Ina Dahl ina.dahl@trondheim2025.no
Reise sammen til VM
Det vil bli et forsterka kollektivtilbud med direktetransport fra sentrum i Trondheim til Granåsen. Det blir parkeringsløsninger knyttet til kollektivtrafikk og flere busser på ordinære ruter.
I tillegg vil VM selskapet styre ekstra busskapasitet fra regionen den aktuelle datoen regionen er spesielt invitert til VM. Det legges opp til at folk samtidig som de kjøper billetter kan kjøpe seg bussbillett direkte til Granåsen så langt det er plass. Antallet busser som kan settes opp vil være klart til sommeren. Vi jobber med minimum 3-5 busser, og håper vi kan oppnå større kapasitet på dette. Det vil være busselskapet som selger billettene direkte til den som skal reise. VM selskapet vil sammen med regionene og busselskapet fordele busskapasitet og avklare ruter.
Det jobbes også med en løsning for å kunne bestille billetter for å stå sammen, fortsatt med forbehold om at det er ledige billetter.
Det er knapphet på overnattingskapasitet i Trondheim. Kommunen har stilt noen skoler til VM-selskapets disposisjon som i hovedsak skal benyttes av frivillige som bidrar under VM. En av disse skolene vil bli reservert til overnatting som regionen kan bruke.
Dette er vel spesielt aktuelt om det er idrettslag eller andre grupper som ønsker å dra, og vil benytte flatsengtilbud på skole. Det må ryddes og ordnes opp etter hver gruppe som bruker skolen. Organisering av dette tilbudet om det brukes må avklares med hver region.
Kontaktperson delebuss: Kjetil Førsvoll, kjetil.forsvoll@trondheim2025.no
Kontaktperson overnatting: Ingrid Narum, ingrid.narum@trondheim2025.no
Skape merverdi for lokalsamfunnet
Trøndelag er en betydningsfull gastronomiregion, og dette vil vi vise frem under Ski-VM. Matkonseptene og menyene i arenaen under VM skal bygge på det Trønderske Matmanifest, med trønderske råvarer og produkter.
Vår ambisjon er å lage tidenes mest bærekraftige VM i nordiske grener, og da er lokalprodusert mat en viktig brikke i dette. Ren mat, økologisk (10-15% av menyen) og en historie som formidler mangfoldet fra hav til fjell i vår region, er budskap å få frem under VM. Vi legger også opp til offensiv strategi på avfallsforebygging (Retura) og emballasje (NorEngros) for å unngå matsvinn.
Brit Melting som koordinerer mat og drikke, har invitert matregionene i Trøndelag til å være med på mesterskapet, både med servering/matretter i publikumsteltet i Granåsen og stand med servering og direktesalg i Kongensgate Øst. Invitasjon ble sendt koordinatorene i de ulike mat-nettverkene i uke 21. Det gjennomføres møter med alle matregionene i uke 23 og 24.
Kontaktperson: Brit Melting, brit.melting@trondheim2025.no
Bli medlem i SPOR
Lokale bedrifter inviteres til å bli medlemmer i SPOR. SPOR-medlemmene inviteres til arrangement og nettverkstreff, for å bli bedre kjent på tvers av region og bransjer. Nettverket har per juni 140 medlemmer og vil under mesterskapet ha tilgang til gode plasser på arena og en egen SPOR camp.
Kontaktperson: Rudi Slungård, rudi.slungard@trondheim2025.no
Skape VM-stemning sammen
VM-selskapet har innledet et samarbeid med skikretsene og idrettskretsene for å bidra til VM-stemning og aktivitet innen idretten. Vi ønsker å ha tettere dialog med idrettsrådene i kommunene og få på plass en egen VM kontakt i alle kommuner. De vil være viktige inspiratorer i lokalmiljøet og vil få ekstra informasjon og oppmerksomhet fra oss. Vi oppfordrer kommunene og regionene til å inkludere idretten i arbeidet med Trøndelag på VM.
Tidsfrister for Trøndelag på VM
Her er noen milepæler og frister:
- Arrangementsbilletter og delebussbilletter for salg: 2.september
- Innmelding av medaljebærere: november/desember
- Opplæring av medaljebærere: januar
- Innmelding av Snedi-dansere: 1. desember
- Dansevideo tilgjengelig: 1.september
- Detaljert oversikt over rammer 1.september
- Innmelding fra regionene 1.desember
Innmelding av kulturinnslag:
- Detaljert oversikt over rammer 1.september
- Innmelding fra regionene 1.desember
Innmelding av overnattingsbehov på skole til VM selskapet:
- Trenger tilbakemelding på om det er interesse på koordineringsmøte i august. Kommer detaljert informasjon og frister etter det.
VM kontakter som oppnevnes av idrettsråd: august
Trøndelag på VM - logo
Bruk gjerne logoen i egne kanaler og i markedsmateriell ved promotering av Trøndelag på VM.
Last ned logo her
Kontaktperson
Rita Ottervik
- Samfunns- og myndighetskontakt
- +47 952 63 011
- rita.ottervik@trondheim2025.no